Excel, Word 또는 온라인으로 양식 작성 — 무엇이 가장 좋습니까?

리드가 연락을 취하거나 시장 조사 설문 조사를 작성하거나 이메일 뉴스 레터를 구독 할 수있는 쉬운 방법을 찾고 있다면, 양식을 작성하는 것은 빠르고 고통스러운 작업이어야합니다.


다음을 통해 온라인 양식을 제조하도록 선택할 수 있습니다 Excel, Word 또는 특수한 타사 빌더. 무엇을 결정하든 시간을내어 각 옵션을 신중하게 고려해야합니다. 결국, 그들은 각자 자신 만의 고유 한 구성 방법, 장단점 및 변환 방법을 가지고 있습니다..

Excel을 사용하여 온라인 양식 만들기

Excel로 온라인 양식을 작성하는 방법에는 세 가지가 있습니다.

1. 복사하여 붙여 넣기 변환 도구

매우 간단한 Excel 테이블을 HTML 양식으로 바꾸려면 TABLEIZER 또는 Code Beautify와 같은 기본 온라인 도구를 사용하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 셀을 상자에 복사하여 붙여넣고 웹 사이트의 CMS에 코드를 업로드하기 만하면됩니다.. 이것은 돈을 들이지 않고 빠르게 무언가를 만들고 싶어하는 사람들과 디자인이 주요 관심사가 아닌 경우에 좋은 옵션입니다.

Excel, Word 또는 온라인으로 양식 작성 — 무엇이 가장 좋습니까?

2. 유료 전환 도구

Microsoft Excel에 설치할 수있는 유료 변환 도구를 사용하여 데이터 입력이 가능하고 사용자 입력을 기반으로 광범위한 결과를 표시 할 수있는보다 복잡한 온라인 양식을 작성하려는 경우.

이것은 원하는 조직에 매우 도움이 될 수 있습니다 고객에게 맞춤형 정보 나 복잡한 정보를 제공하고 부가 가치의 큰 원천이 될 수 있습니다. 귀하의 웹 사이트 또는 뉴스 레터.

Excel, Word 또는 온라인으로 양식 작성 — 무엇이 가장 좋습니까?

다음 단계를 진행하십시오.

  1. 변환 도구 다운로드: SpreadsheetConverter는 Microsoft Excel 파일을 대화식 온라인 HTML 양식으로 변환 할 수있는 변환 도구입니다. 30 일 동안 무료이거나 합리적인 비용으로 평생 액세스 할 수 있습니다
  2. 변환 도구 설치: .exe 파일을 두 번 클릭하고 화면의 지시를 따릅니다. 이제 상단에“SpreadsheetConverter”라는 새 메뉴 항목이 표시됩니다
  3. Excel에서 온라인 양식 작성: 웹 페이지에서보고 싶은대로 양식 작성을 시작하십시오. 예를 들어, 셀에 레이블을 입력 한 다음 옆에 빈 셀을 남겨두면 사용자가 데이터를 입력 할 수 있습니다. 사용자의 응답을위한 공간을 확보하기 위해 A1은 “이름”이고 A2는 빈 셀입니다.
  4. 사용자 데이터 입력 셀 식별: SpreadsheetConverter에게 사용자 입력을 위해 비워 두어야 할 셀을 알리려면 관련 셀을 선택하고 SpreadsheetConverter 메뉴에서“Mark Cell”을 선택하십시오.
  5. 드롭 다운 목록 메뉴 개발 (선택 사항): 드롭 다운 목록은 사용자의 편의를 위해 사전 설정된 답변 선택을 제공합니다. 이 옵션을 추가하려면 답변 드롭 다운 목록을 표시 할 질문이있는 셀을 선택하고 스프레드 시트 변환기 메뉴에서 “드롭 다운 목록”을 선택한 다음 화면의 지시를 따릅니다.
  6. 스프레드 시트를 온라인 양식으로 변환: 프로세스를 완료하려면 SpreadsheetConverter 메뉴에서 “Convert”를 선택하십시오.
  7. 온라인 양식을보십시오: 변환 프로세스가 완료되면 SpreadsheetConverter가 시각화 할 수있는 양식이 포함 된 HTML 웹 페이지를 자동으로 엽니 다.

3. 설문 조사

설문 조사 양식을 작성하고 싶지만 변환 도구를 사용하는 번거 로움을 피하고 싶지 않다면 Excel에서 모든 노력을 기울일 수 있습니다. OneDrive에서 Office 365 패키지의 일부로 온라인에서보고 공유 할 수있는 설문 조사를 작성할 수 있습니다. 이것은 내부 및 고객 피드백을위한 훌륭한 옵션이며 모든 응답을 저장합니다 Excel 통합 문서 내에서. (액세스 권한이 없으면 아무도 결과를 볼 수 있습니다.)

Excel, Word 또는 온라인으로 양식 작성 — 무엇이 가장 좋습니까?

설문 조사 작성 단계는 매우 간단합니다.

  1. 프로그램을 엽니 다: Office 365에 로그인하고 “새로 만들기”를 클릭 한 다음 “Forms for Excel”을 클릭하고 설문 이름을 입력하고 “만들기”를 선택하십시오.
  2. 설문 조사 구성: “질문 추가”를 선택하여 설문 조사 작성을 시작하고 선택, 텍스트, 등급 또는 날짜 옵션 중에서 선택하십시오. 각 질문의 오른쪽에있는 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 클릭하여 원하는만큼 질문을 추가하고 질문 순서를 수정할 수 있습니다.
  3. 설문 조사 미리보기: 설문 조사가 게시되기 전에 컴퓨터 모드에서 설문 조사를 보려면 주 메뉴에서 “미리보기”를 선택하십시오. ‘모바일’을 클릭하면 설문 조사가 휴대 기기에 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다
  4. 설문 조사 공유: 설문 조사 공유를 선택한 다음“만들기”를 선택하여 Excel에서 양식에 대한 링크를 생성하도록 요청하십시오. 그런 다음 이메일 또는 문자 메시지를 통해 원하는 사람과이 링크를 공유 할 수 있습니다

Word를 사용하여 온라인 양식 업로드

Excel 외에도 Microsoft Word에서 채울 수있는 양식을 만들어 HTML 목적으로 변환 할 수 있습니다. 이는 타사와 공유해야하는 공식 또는 법적 문서에 적합합니다..

이 지침은 Office 365 용 Word, Word 2019, Word 2016 및 Word 2013을 포함한 최신 버전의 Microsoft Word에만 적용됩니다.. 이전 버전의 Microsoft Office에서는이 옵션을 사용할 수 없습니다..

다음 단계를 진행하십시오.

  1. Word에서 개발자 탭 표시: Word를 열고 “파일”, “옵션”및 “리본 사용자 정의”를 클릭하십시오. 그런 다음 “개발자”상자를 확인하십시오
  2. 템플릿 결정: 시간이 오래 걸리는 경우 빈 템플릿 또는 양식 템플릿으로 시작하도록 선택할 수 있습니다. “파일”,“신규”를 클릭 한 다음 결정한 내용에 따라 옵션 중 하나를 선택하십시오.
  3. 컨텐츠 추가: “개발자”탭을 클릭 한 다음 “디자인 모드”를 클릭하여 양식을 작성하십시오. 텍스트, 그림, 드롭 다운 목록, 날짜 및 확인란과 같은 다양한 컨트롤로 재생할 수 있습니다. 여기에서 사용자가 자신의 사본을 삽입하거나 지시 텍스트를 포함 할 수있는 기능을 추가 할 수 있습니다.
  4. 보호 추가 (선택 사항): 다른 사람이 양식을 편집하거나 서식을 지정할 수있는 양을 제한하려면 “홈”, “선택”및 “모두 선택”을 클릭 한 다음 “개발자”탭을 선택한 다음 “편집 제한”을 선택하여 요구 사항을 선택하십시오.
  5. 변환 도구 설치:이 시점에서 Docxpresso와 같은 도구에 작성 가능한 Word 양식을 업로드하면 문서를 먼저 HTML로 변경할 필요없이 웹 앱으로 변환 할 수 있습니다. 이 도구의 무료 라이브 데모를 테스트하거나 합리적인 일회성 수수료를 제출하거나 한 달에 고정 가격을 지불 할 수 있습니다

Excel, Word 또는 온라인으로 양식 작성 — 무엇이 가장 좋습니까?

타사를 통한 온라인 양식 작성기 사용

온라인 양식을 작성할 수있는 최종적이고 다양한 방법은 타사 웹 사이트를 통하는 것입니다. 최고의 온라인 양식 작성 도구는 창작 과정을 매우 간단하게 만듭니다. 선택할 수있는 다양한 옵션이 있으며,이를 통해 미학, 개인화 된 디자인 및 레이아웃, 통합의 유연성 또는 비용에 중점을 두 었는지 여부에 따라 필요한 것을 정확하게 찾을 수 있습니다..

Excel, Word 또는 온라인으로 양식 작성 — 무엇이 가장 좋습니까?

  1. 온라인 양식 작성기에 가입: 대부분의 서비스에서 기본 기능은 일반적으로 무료입니다. 웹 사이트를 통해 계정을 만들고 이메일 주소를 확인하기 만하면됩니다.
  2. 템플릿을 선택하십시오: 필요에 맞게 간단히 편집 할 수있는 여러 사전 설정 템플릿 중 하나를 선택하십시오. JotForm에는 등록 또는 문의 양식과 같은 수백 가지 표준 옵션이 있습니다. 빈 템플릿을 만들거나 기존 양식을 가져 오도록 선택할 수도 있습니다
  3. 내용 수정: 다양한 디자인 요소를 실험하고 필드를 편집하며 양식 요구 사항에 따라 콘텐츠를 추가하십시오. 예를 들어 Wufoo는 많은 사용자 정의 옵션을 제공하며 Typeform은 조건부 논리도 제공합니다.
  4. HTML 코드를 잡아: 양식 디자인이 완료되면 사용중인 플랫폼에 따라 관련 옵션을 클릭하여 포함하고 HTML 코드를 복사하십시오.
  5. 웹 사이트 CMS에 HTML 삽입: 온라인 양식을 표시 할 페이지를 찾고 해당 페이지의 HTML 편집기에 HTML 코드를 붙여 넣습니다.

세 가지 다른 옵션 비교

Excel, Word 또는 타사 빌더를 사용하여 온라인 양식을 만들 때 장단점이 있습니다.

Excel : 매우 단순하거나 매우 복잡한 경우

온라인 양식을 작성하기 위해 Excel을 사용하는 가장 멋진 점은 다음과 같습니다.

  • 본질적으로 무제한 입력 상자
  • 응답은 일반적으로 Excel 문서로 직접 내보내 지므로 사용자 응답 및 복잡한 데이터를 수집하는 데 유용합니다.
  • 사용자 데이터를 수집하는 것 이상의 기능이 향상되었습니다. 사용자의 입력에 따라 특정 출력을 제공하는 양식을 개발할 수 있으며 이는 부가 가치를 제공하려는 경우에 매우 유용합니다

그러나이 목적으로 Excel을 사용하는 데있어 그리 좋은 점은 다음과 같습니다.

  • 창의적인 과정은 간단하지 않습니다
  • 사용 가능한 레이아웃 및 디자인 옵션이 제한되어 있습니다
  • 디자인의 각 요소를 개별적으로 변경해야합니다 (글꼴 유형, 글꼴 색, 배경색 등).
  • 다른 사용 가능한 옵션과 비교하여 디자인에는 전문성이 부족합니다.
  • 사전 설정된 템플릿이 없기 때문에 프로세스가 다소 시간이 걸립니다
  • 복잡한 온라인 양식을 만들려면 변환 도구를 사용해야합니다.

Word : 공식적인 전문 문서

Word는 다음과 같은 이유로 효과적인 온라인 양식 작성 도구입니다.

  • 다른 사람이 검토하고 제출할 수있는 공식 문서를 작성해야하는 경우 전문가 수준의 훌륭한 옵션
  • 답변 유형은 비교적 다양합니다. 확인란에서 날짜 선택기 및 드롭 다운 목록까지 선택
  • 데이터베이스에 대한 지식이있는 경우 다른 컨텐츠 섹션에 데이터를 링크 할 수 있습니다.
  • 개인 취향에 따라 공백 또는 양식 서식 파일로 시작할 수 있습니다
  • 기존 Word 문서를 온라인 양식 변환 도구에 업로드 할 수 있습니다

그러나 Word 사용의 단점은 다음과 같습니다.

  • 창의적인 과정은 간단하지 않습니다
  • 각 질문 및 답변 옵션을 작성 및 편집하는 데 시간이 많이 걸립니다
  • 사용 가능한 사전 설정 템플릿이 제한되어 있습니다.
  • HTML 목적으로 변환 도구를 사용하려면 비용을 지불해야합니다

온라인 양식 작성기 : 다목적 및 설계 중심 요구 사항  

타사 서비스를 사용하여 온라인 양식을 작성하는 장점은 다음과 같습니다.

  • 매우 빠르고 사용하기 쉽습니다.
  • 빈 양식을 작성하거나 템플릿을 사용하거나 기존 양식을 가져올 수 있습니다
  • 문자 그대로 수천 개의 사전 설정 템플릿을 선택할 수 있습니다. 광범위한 범주 및 산업에 대한 옵션 포함
  • 기본 기능은 종종 무료입니다
  • 일반적으로 템플릿의 각 항목은 수정 가능
  • 모든 디자인은 현대적이고 전문적으로 보입니다.
  • 타사 위젯을 사용하면 멀티미디어 (이미지 업로드, 슬라이드 쇼 및 YouTube 비디오 등)를 가져와 더욱 독특하고 미학적으로도 만족스럽게 만들 수 있습니다
  • 다른 플랫폼 및 서비스와 통합 할 수있는 많은 기회

타사 서비스 사용의 단점은 다음과 같습니다.

  • 일부 고급 기능 또는 템플릿은 유료입니다
  • 무료 옵션은 일반적으로 필드 또는 응답 수에 제한이 있습니다

그러나 어떤 온라인 양식 작성기를 선택하든, 보안 문자 포함을 고려해야합니다 성가신 스패머로부터 자신을 보호하기위한 양식.

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 온라인 양식 작성기 선택

온라인 양식은 웹 사이트 방문자에 대한 정보를 수집하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다 리드 생성 또는 피드백 목적.

방문자가 입력에 대해 다른 응답을 제공 할 수있는 매우 형식적이거나 고급 인 양식을 작성하지 않는 한 하루가 끝날 때, 일반적으로 타사 소스를 사용하여 온라인 양식을 작성하는 것이 가장 좋습니다. 일반적으로 무료로 사용할 수있을뿐만 아니라 리드와 고객 정보를 캡처 할 수있는 아름답고 전문적인 모양의 디자인을 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다. 온라인 양식을 만들 때 피해야 할 사항이 있습니다..

가장 기억해야 할 것은 온라인 양식은 현재 또는 잠재 고객과의 직접적인 커뮤니케이션 라인 역할을합니다. 궁극적으로 비즈니스가 특정 요구를 충족하고 높은 전환율을 보장 할 수있는 최상의 옵션으로 작업하는 것이 중요합니다.

출처

https : //www.techwalla.com/articles/how-to-create-online-forms-in-excel
https : // : //support.office.com/en-us/article/surveys-in-excel-hosted-online-5fafd054-19f8-474c-97ec-b606fcda0ff9
https : //support.office.com/en-us/article/create-a-fillable-form-39a58412-107e-426b-a10b-ac44937e3a9f
https : //www.docxpresso.com/news/convert-word-documents-online-forms
https : //www.katiekat.co.uk/2018/07/5-ways-to-improve-the-quality-of-your-blog.html

이미지 크레딧
https : //codebeautify.org/excel-to-html
https : //www.spreadsheetconverter.com/
https : //support.office.com
https : //www.jotform.com/

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me

About the author

Adblock
detector