Formos kūrimas naudojant „Excel“, „Word“ ar internete – kas yra geriausia?

Nesvarbu, ar ieškote lengvo būdo, kaip paskatinti klientus susisiekti su jumis, užpildyti rinkos tyrimų apklausą ar užsiprenumeruoti savo el. Pašto informacinį biuletenį, formos sukūrimas turėtų būti greita ir neskausminga užduotis.


Internetinę formą galite pasirinkti per „Excel“, „Word“ arba specializuotas trečiųjų šalių kūrėjas. Nepaisant to, ką nuspręsite, turite skirti laiko atidžiai apsvarstyti kiekvieną variantą. Galų gale, kiekvienas iš jų turi savo konkretų konstravimo būdą, privalumus, trūkumus ir būdą, kaip užtikrinti pertvarkymą.

Internetinės formos kūrimas naudojant „Excel“

Yra trys skirtingi internetinės formos kūrimo būdai naudojant „Excel“.

1. Kopijavimo ir įklijavimo konvertavimo įrankis

Jei norite paversti labai paprastą „Excel“ lentelę HTML formatu, tai galite padaryti naudodamiesi pagrindiniu internetiniu įrankiu, pavyzdžiui, TABLEIZER ar „Code Beautify“. Tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite savo langelius į lauką ir įkelkite kodą į savo svetainės CMS. Tai yra geras pasirinkimas tiems, kurie nori ką nors sukurti greitai, be pinigų ir kai dizainas nėra pagrindinis rūpestis.

Formos kūrimas naudojant „Excel“, „Word“ ar internete - kas yra geriausia?

2. Mokamas konvertavimo įrankis

Jei norite sukurti sudėtingesnę internetinę formą, leidžiančią įvesti duomenis ir galinčią parodyti įvairius rezultatus, atsižvelgiant į vartotojo įvestas, apsvarstykite galimybę naudoti mokamą konvertavimo įrankį, kurį galima įdiegti į „Microsoft Excel“.

Tai gali būti labai naudinga organizacijoms, kurios to nori teikti savo klientams pritaikytą ar sudėtingą informaciją ir tai gali būti puikus pridėtinės vertės šaltinis jūsų svetainei ar informaciniam biuleteniui.

Formos kūrimas naudojant „Excel“, „Word“ ar internete - kas yra geriausia?

Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atsisiųskite konvertavimo įrankį: „SpreadsheetConverter“ yra konvertavimo įrankis, kuris leis konvertuoti „Microsoft Excel“ failą į interaktyvią internetinę HTML formą; 30 dienų nemokama arba už pagrįstą mokestį galite nusipirkti visą gyvenimą
  2. Įdiekite konvertavimo įrankį: Dukart spustelėkite .exe failą ir vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus; dabar viršuje turėtumėte pamatyti naują meniu punktą „SpreadsheetConverter“
  3. Sukurkite internetinę formą „Excel“: Pradėkite formuoti savo formą taip, kaip norėtumėte matyti ją savo tinklalapyje. Pvz., Įveskite etiketę langelyje ir palikite šalia jos tuščią langelį, kad vartotojas galėtų įvesti savo duomenis; tai gali būti „Vardas“ kaip A1, tada tuščias langelis kaip A2, kad būtų palikta vieta vartotojo atsakymui
  4. Nustatykite vartotojo duomenų įvedimo langelius: Norėdami pasakyti „SpreadsheetConverter“, kuriuos langelius reikia palikti tuščius, kad įvestų vartotoją, pasirinkite atitinkamą langelį ir pasirinkite „Mark Input Cell“ iš „SpreadsheetConverter“ meniu.
  5. Kurti išskleidžiamojo sąrašo meniu (pasirenkama): Išplečiamuosiuose sąrašuose vartotojui pateikiami iš anksto nustatyti atsakymo variantai jų patogumui. Norėdami pridėti šią parinktį, tiesiog pasirinkite langelį su klausimu, kuriame norite pateikti išskleidžiamąjį atsakymų sąrašą, ir pasirinkite „Išskleidžiamasis sąrašas“ iš „SpreadsheetConverter“ meniu, tada vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas.
  6. Konvertuokite skaičiuoklę į internetinę formą: Norėdami baigti procesą, pasirinkite „Konvertuoti“ iš „SpreadsheetConverter“ meniu
  7. Peržiūrėkite savo internetinę formą: Kai konvertavimo procesas bus baigtas, „SpreadsheetConverter“ automatiškai atidarys HTML tinklalapį, kuriame yra jūsų forma, kad galėtumėte vizualizuoti

3. Apklausa

Jei norite sukurti apklausos formą, tačiau nenorite, kad būtų sudėtinga naudoti konvertavimo įrankį, leiskite „Excel“ atlikti visą sunkų darbą už jus. „OneDrive“, kaip „Office 365“ paketo dalį, galima sukurti apklausą, kurią galėsite pamatyti ir bendrinti internete. Tai yra puiki galimybė pateikti vidinius ir klientų atsiliepimus bei išsaugoti visus atsakymus „Excel“ darbaknygėje. (Nesijaudinkite, niekas negali matyti rezultatų, jei jiems nėra suteikta prieiga.)

Formos kūrimas naudojant „Excel“, „Word“ ar internete - kas yra geriausia?

Apklausos sudarymo veiksmai yra gana paprasti:

  1. Atidarykite programą: Prisijunkite prie „Office 365“, spustelėkite „Naujas“, tada „Formos, skirtos„ Excel ““, įveskite apklausos pavadinimą ir pasirinkite „Sukurti“.
  2. Sukurkite savo apžvalgą: Pasirinkite „Pridėti klausimą“, kad pradėtumėte rengti apklausą, ir pasirinkite parinktis „Pasirinkimas“, „Tekstas“, „Vertinimas“ arba „Data“; galite pridėti tiek norimų klausimų ir pakeisti savo klausimų eiliškumą spustelėdami rodykles aukštyn arba žemyn kiekvieno klausimo dešinėje
  3. Peržiūrėkite savo apklausą: Pagrindiniame meniu pasirinkite „Peržiūrėti“, jei norite peržiūrėti apklausą kompiuterio režimu prieš paskelbiant ją; taip pat galite spustelėti „Mobilusis“ ir pamatyti, kaip jūsų apklausa bus rodoma mobiliajame įrenginyje
  4. Pasidalykite savo apklausa: Pasirinkite „Dalytis apklausa“, tada „Kurti“, kad paprašytumėte „Excel“ sugeneruoti nuorodą į jūsų formą. Tada šią nuorodą galėsite bendrinti su visais, kuriems norėtumėte, el. Paštu ar tekstinėmis žinutėmis

Internetinės formos su „Word“ įkėlimas

Be „Excel“, „Microsoft Word“ galima sukurti užpildomą formą, kurią vėliau galima konvertuoti HTML tikslais. Tai tinka oficialiems ar teisiniams dokumentams, kuriuos reikia pasidalyti su trečiosiomis šalimis.

Atminkite, kad šios instrukcijos bus taikomos tik naujesnėms „Microsoft Word“ versijoms, įskaitant „Word for Office 365“, „Word 2019“, „Word 2016“ ir „Word 2013“.. Ankstesnėse „Microsoft Office“ versijose šios parinkties nebus.

Paprasčiausiai atlikite šiuos veiksmus:

  1. Rodyti „Kūrėjo“ skirtuką „Word“: Atidarykite „Word“ ir spustelėkite „Failas“, „Parinktys“ ir „Tinkinti juostelę“. tada pažymėkite laukelį „Kūrėjas“
  2. Nuspręskite dėl savo šablono: Jei norite kovoti dėl laiko, galite pasirinkti pradėti nuo tuščio arba formos šablono; tiesiog spustelėkite „Failas“, „Naujas“ ir tada bet kurią parinktį, atsižvelgiant į tai, ką nusprendėte
  3. Pridėkite savo turinį: Spustelėkite skirtuką „Kūrėjas“, tada „Dizaino režimas“, kad sukurtumėte formą. Galite žaisti su įvairiais valdikliais, tokiais kaip tekstas, paveikslėlis, išskleidžiamieji sąrašai, datos ir žymės langeliai; čia taip pat pridėsite galimybę vartotojui įterpti savo kopiją arba įtraukti mokomąjį tekstą
  4. Pridėti apsaugą (nebūtina): Norėdami apriboti, kiek kiti žmonės gali redaguoti ar formatuoti formą, spustelėkite „Pagrindinis“, „Pasirinkti“ ir „Pasirinkti viską“, tada pasirinkite skirtuką „Kūrėjas“, tada „Apriboti redagavimą“, kad pasirinktumėte savo reikalavimus.
  5. Įdiekite konvertavimo įrankį: Šiuo metu galite nusiųsti užpildomą „Word“ formą į tokį įrankį kaip „Docxpresso“, kuris pavers jūsų dokumentą žiniatinklio programa, iš pradžių nekeičiant jo į HTML; galite išbandyti nemokamą tiesioginį šios priemonės demonstracinį modelį, pateikti pagrįstą vienkartinį mokestį arba sumokėti fiksuotą kainą per mėnesį

Formos kūrimas naudojant „Excel“, „Word“ ar internete - kas yra geriausia?

Internetinių formų kūrėjo naudojimas per trečiąją šalį

Galutinis ir universaliausias būdas sukurti internetinę formą yra trečiųjų šalių svetainė. Geriausi internetinių formų kūrėjai kūrybinį procesą daro neįtikėtinai nesudėtingą. Galima rinktis iš daugybės skirtingų variantų, kurie užtikrins, kad nesvarbu, ar labiau orientuojatės į estetiką, individualizuotą dizainą ir išdėstymą, lankstumą, integraciją, ar į kainą, galėsite rasti būtent tai, ko jums reikia.

Formos kūrimas naudojant „Excel“, „Word“ ar internete - kas yra geriausia?

  1. Prisiregistruokite prie internetinių formų kūrėjo: Daugumoje paslaugų pagrindinių funkcijų paprastai galima laisvai naudoti; viskas, ką jums reikia padaryti, tai susikurti sąskaitą per jų svetainę ir patvirtinti savo el. pašto adresą
  2. Pasirinkite savo šabloną: Pasirinkite vieną iš daugelio iš anksto nustatytų šablonų, kuriuos galite tiesiog redaguoti pagal savo poreikius. „JotForm“ turi šimtus standartinių pasirinkimo variantų, pavyzdžiui, registracijos ar kontaktines formas. Taip pat galite pasirinkti sukurti tuščią šabloną arba importuoti esamą formą
  3. Pataisykite turinį: Eksperimentuokite su skirtingais dizaino elementais, redaguokite laukus ir pridėkite turinį pagal formos reikalavimus. Pavyzdžiui, „Wufoo“ siūlo labai daug tinkinimo parinkčių, o „Typeform“ siūlo net sąlyginę logiką
  4. Paimkite HTML kodą: Kai jūsų formos dizainas bus baigtas, spustelėkite atitinkamą parinktį – atsižvelgiant į jūsų naudojamą platformą -, kad įdėtumėte ją ir nukopijuotumėte HTML kodą
  5. Įdėkite HTML į savo svetainės CMS: Raskite norimą puslapį, kuriame norėtumėte parodyti savo internetinę formą, ir įklijuokite HTML kodą to puslapio HTML redaktoriuje

Palyginus tris skirtingus variantus

Kuriant internetinę formą naudojant „Excel“, „Word“ ar trečiųjų šalių kūrėjus, yra privalumų ir trūkumų.

„Excel“: labai paprastam arba labai sudėtingam

Nuostabiausi dalykai, kaip naudojant „Excel“ kuriant internetinę formą, yra šie:

  • Iš esmės neribotos įvesties dėžės
  • Atsakymai paprastai eksportuojami tiesiai į „Excel“ dokumentą, kuris puikiai tinka rinkti vartotojo atsakymus ir sudėtingus duomenis
  • Didesnis funkcionalumas yra ne tik vartotojo duomenų rinkimas; galite sukurti formą, kurioje pateikiami konkretūs išvedimai, atsižvelgiant į vartotojų įvestis, kuri yra tikrai naudinga, jei norite suteikti pridėtinės vertės

Tačiau ne tik puiku, kai naudojate „Excel“ šiam tikslui:

  • Kūrybinis procesas nėra paprastas
  • Galimos ribotos išdėstymo ir dizaino galimybės
  • Kiekvieną dizaino elementą turite pakeisti atskirai (šrifto tipą, šrifto spalvą, fono spalvą ir tt)
  • Lyginant su kitomis galimomis galimybėmis, dizainui trūksta profesionalumo
  • Procesas užima daug laiko, nes nėra iš anksto nustatytų šablonų
  • Jei norite sukurti sudėtingą internetinę formą, turite mokėti naudoti konvertavimo įrankį

Žodis: oficialiai, profesionaliai dokumentacijai

„Word“ yra veiksmingas internetinių formų kūrėjas dėl šių priežasčių:

  • Geras pasirinkimas profesionaliai, kai reikia sukurti oficialų dokumentą, kad jį kas nors peržiūrėtų ir pateiktų
  • Atsakymų tipai yra gana įvairūs; pasirinkite iš žymimųjų laukelių iki datos rinkėjų ir išskleidžiamųjų sąrašų
  • Jei turite žinių apie duomenų bazes, turite galimybę susieti duomenis su skirtingais turinio skyriais
  • Galite pradėti nuo tuščio ar formos šablono, atsižvelgiant į asmeninius pageidavimus
  • Galite įkelti esamą „Word“ dokumentą į internetinį formos konvertavimo įrankį

Tačiau „Word“ naudojimo trūkumai yra šie:

  • Kūrybinis procesas nėra paprastas
  • Sukurti ir redaguoti kiekvieną klausimo ir atsakymo parinktį užima daug laiko
  • Iš anksto nustatytų naudoti šablonų yra nedaug
  • Jūs turite mokėti, jei norite naudoti HTML konvertavimo įrankį

Internetinių formų kūrėjas: universaliems ir dizaino poreikiams patenkinti  

Jei norite sukurti internetinę formą, naudokite trečiosios šalies paslaugą:

  • Tai labai greita ir lengva naudoti
  • Galite sukurti tuščią formą, naudoti šabloną arba importuoti esamą formą
  • Galite pasirinkti iš anksto tūkstančius iš anksto nustatytų šablonų; įskaitant įvairių kategorijų ir pramonės sričių parinktis
  • Pagrindinėmis funkcijomis dažnai galima laisvai naudotis
  • Paprastai kiekvienas šablono elementas yra modifikuojamas
  • Kiekvienas dizainas atrodo modernus ir profesionalus
  • Trečiųjų šalių valdikliai leidžia importuoti daugialypės terpės failus (pvz., Nuotraukų įkėlimą, skaidrių demonstraciją ir „YouTube“ vaizdo įrašus), kad jie būtų unikalūs ir estetiškai patrauklūs.
  • Daug galimybių integruotis su kitomis platformomis ir paslaugomis

Trečiosios šalies paslaugos trūkumai yra šie:

  • Kai kurios patobulintos funkcijos ar šablonai gali kainuoti mokestį
  • Nemokamos parinktys paprastai riboja laukų ar atsakymų skaičių

Vis dėlto, kurį pasirinksite internetinių formų kūrėją, turėtumėte apsvarstyti galimybę įtraukti „CAPTCHA“ savo forma, kad apsisaugotumėte nuo nepatogių šlamšto platintojų.

Geriausio internetinių formų kūrėjo jūsų verslui pasirinkimas

Internetinės formos yra vienas iš geriausių būdų rinkti informaciją apie jūsų svetainės lankytojus švino generavimo ar grįžtamojo ryšio tikslais.

Dienos pabaigoje, nebent norėtumėte sukurti labai oficialią ar išplėstinę formą, kuri lankytojui galėtų skirtingai reaguoti į jo pateiktus duomenis., internetinės formos kūrimas naudojant trečiosios šalies šaltinį paprastai yra geriausias pasirinkimas. Jie ne tik paprastai yra nemokami naudoti, bet ir yra greitas ir paprastas būdas sukurti gražius ir profesionaliai atrodančius dizainus, galinčius užfiksuoti potencialius klientus ir informaciją apie klientus. Vis dėlto yra keletas dalykų, kurių turėtumėte vengti kurdami internetinę formą.

Svarbiausia tai atsiminti internetinė forma yra tiesioginė komunikacijos linija esamiems ar būsimiems klientams. Galų gale svarbu dirbti su geriausiu verslu, kad patenkintumėte jūsų specifinius poreikius ir užtikrintumėte aukštą konversijos koeficientą.

Šaltiniai

https: //www.techwalla.com/articles/how-to-create-online-forms-in-excel
https: //support.office.com/en-us/article/surveys-in-excel-hosted-online-5fafd054-19f8-474c-97ec-b606fcda0ff9
https: //support.office.com/en-us/article/create-a-fillable-form-39a58412-107e-426b-a10b-ac44937e3a9f
https: //www.docxpresso.com/news/convert-word-documents-online-forms
https: //www.katiekat.co.uk/2018/07/5-ways-to-improve-the-quality-of-your-blog.html

Vaizdo kreditai
https: //codebeautify.org/excel-to-html
https: //www.spreadsheetconverter.com/
https: //support.office.com
https: //www.jotform.com/

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me

About the author

Adblock
detector