5 bestu framleiðni forritin fyrir freelancers

Eitt stærsta vandamálið sem margir freelancers eiga við er hæfileikinn til að stjórna tíma sínum almennilega til að tryggja framleiðni. Með hefðbundnum störfum muntu yfirleitt hafa stjórnanda sem mun setja og hafa umsjón með áætlun þinni. Þó að þegar kemur að freelancing, þá verður þú að treysta á sjálfan þig til að búa til áætlun sem hentar þér.


Þú verður að vera varkár með að úthluta nægum tíma (en ekki of miklum!) Til verkefna hvers dags til að uppfylla allar nauðsynlegar fresti og halda viðskiptavinum þínum ánægðir. Þó að það sé rétt að sumar bestu lausnir vefsíðurnar sem til eru – svo sem Fiverr, Upwork og Freelancer.com – hafa innbyggða eiginleika til að hjálpa þér að stjórna viðskiptavinum þínum, verkefnum og tíma, getur það samt verið erfiðara en það hljómar.

Margir frjálsíþróttamenn segja að það hættir vegna þess að þeir geta ekki fundið nauðsynlegan tíma til að púsla viðskiptavinum, verkefnum, tillögum og öllu þar á milli með góðum árangri.. Þessir einstaklingar þurfa kannski bara uppbygginguna sem er í boði reglulega frá níu til fimm stöðum og sem betur fer eru fullt af gagnlegum tækjum sem geta hjálpað. Þessi frábæru forrit straumlínulaga allt frá því að stjórna vinnuálagi þínu, til að byggja upp áætlun þína og jafnvel hjálpa þér að skrifa árangursríkar tillögur. Með réttu tækjasafni geturðu aukið möguleika þína á freelancing velgengni til muna!

# 1: Evernote

5 bestu framleiðni forritin fyrir freelancers

Þegar kemur að því að halda öllum mikilvægu verkefnum þínum, athugasemdum, tímasetningum, verkefnalistum og rannsóknarefnum saman á einum stað sem er aðgengilegur, eru fá forrit betri en Evernote. Þetta ský-undirstaða geymsluforrit er það sem ég persónulega gæti ekki lifað án.

Þegar þú býrð til „athugasemd“ í Evernote geturðu verið viss um að þú munt geta fengið aðgang að henni hvar sem er internettenging. Forritið samstillir reglulega milli skjáborðsins og farsímans og þú getur farið á heimasíðuna hvenær sem er, skráð þig inn á reikninginn þinn og haft strax aðgang að öllum mikilvægum skjölum þínum.

Önnur frábær aðgerð er Web Clipper Evernote, sem er vafraviðbót sem gerir þér kleift að taka hluti sem þú finnur á vefnum og vista þá í Evernote forritinu. Þetta er frábært fyrir rannsóknir þar sem þú getur „klippt“ tilteknar síður eða greinar í mismunandi minnisbækur verkefnis, sem gerir þér kleift að geyma í raun alla skýringa og rannsóknarefni á einum þægilegum stað.

Að lokum, Evernote getur líka verið það samþætt við mörg önnur gagnleg freelancing forrit, svo sem Slack, Salesforce, IFTTT, Smartsheet og Nozbe. Til dæmis, þegar forritið er samþætt Slack, munt þú geta fengið aðgang að, leita og deila öllum Evernote skjölunum þínum með teyminu þínu á skilaboðapallinum. Þú getur líka klippt samtöl og annað gagnlegt efni frá Slack í Evernote fartölvurnar þínar, sem gerir þetta forrit endalaust gagnlegt!

# 2: Asana

5 bestu framleiðni forritin fyrir freelancers

Þetta verkefnastjórnunartæki er ótrúlegt til að halda vinnu þinni skipulagðri, sérstaklega þegar unnið er að hópverkefni. Með því að nota Asana geturðu haft samband við viðskiptavin þinn eða liðsmenn í hverju verkefni. Undir hverju verkefni er auðvelt að miðla, setja fresti, deila viðeigandi skrám, beina spurningum eða athugasemdum við tiltekna einstaklinga, setja áminningar og jafnvel búa til verkefnalista.

Allt sem þú þarft að gera er að búa til nýtt verkefni fyrir hvert verkefni sem þú tekur sér fyrir hendur og bjóða síðan viðeigandi liðsmönnum í það verkefni. Asana gerir þér einnig kleift að sérsníða ýmis „stig“ fyrir hvert verkefni og „framselja“ verkefnið til viðkomandi einstaklings.

Eitt það mesta við þetta forrit – sérstaklega fyrir marga lausaganga með lausu fé – er að það er í flestum tilvikum algerlega ókeypis. Eina skiptið sem það er gjald er ef verkefnið þitt er með teymi sem samanstendur af meira en 15 manns, en þá er það lítið mánaðargjald.

# 3: Toggl

5 bestu framleiðni forritin fyrir freelancers

Ef þú ert að leita að forriti til að hjálpa þér að fylgjast með tíma þínum eru fáir sem eru betri en Toggl. Með Toggl geturðu auðveldlega fylgst með þeim tíma sem þú eyðir í hvert verkefni. Eins og gamla orðatiltækið segir: „tími er peningar“ og er hvergi sannara en á sjálfstæðum markaði.

Sem freelancer ertu líklega að púsla með mörg störf sem eru greidd af verkefninu og gerir tímagjald þitt að mestu leyti háð því hversu fljótt þú ert fær um að ljúka tilteknu verkefni. Með þessu forriti munt þú hafa skýra tilfinningu fyrir því hvaða verkefni taka mestan tíma og hvaða verkefni þú lýkur hraðar. Þetta mun hjálpa þér ekki aðeins að skipuleggja dagana þína heldur einnig að verðleggja verkefni á viðeigandi hátt.

Það er mikilvægt að vita hversu mikinn tíma þú hefur tileinkað mismunandi viðskiptavinum, sérstaklega ef þú ætlar að setja upp mánaðarlega handhafa. Að hafa þessi gögn getur líka verið ótrúlega dýrmætt þegar kemur að því að ræða umfang verkefna og gjöld við viðskiptavin. Gagnsæ skýrsla tryggir viðskiptavinum að tíma þínum sé vel varið og getur einnig hjálpað þér að standa straum af kostnaði þínum.

# 4: Tillaga

5 bestu framleiðni forritin fyrir freelancers

Einn af leiðinlegri þáttum þess að vera freelancer er nauðsyn þess að vera stöðugt að búa til viðskiptavini tillögur í tilraun til að landa nýjum vinnu. Þetta er ekki aðeins tímafrekt, en í mörgum tilfellum ertu að endurnýta gamalt efni, svo það er líka þáttur í offramboð.

Þetta er þar sem Proposify kemur inn í leikinn. Þetta handhæga forrit er með margs konar verkfæri og sniðmát til að hjálpa þér að búa til, vista og breyta tillögum með lágmarks fyrirhöfn. Þetta mun gefa þér meiri tíma til að eyða í daglegar athafnir, svo sem að takast á við viðskiptavini og klára öll núverandi verkefni.

Proposify er afar einfalt og leiðandi í notkun:

  1. Fyrst þú ákveða sniðið; þú hefur val um að nota annaðhvort sniðmát sem þú hefur áður vistað, eitt af forsmíðasniðmátum Proposify úr fjölda mismunandi flokka (t.d. markaðssetningu, hönnun, hugbúnaði, samningum osfrv.) eða að byrja frá grunni
  2. Næsta skref er að setja inn nokkrar mikilvægar upplýsingar, svo sem nafn tillögunnar, upplýsingar um viðskiptavini og gjalddaga tillögunnar
  3. Eftir þetta verðurðu tekinn með í ritstjóranum Proposify, sem gefur þér fjölda valkosta hanna og aðlaga tillögu þína (t.d. bæta við myndum, texta, myndböndum, borðum, undirskriftarhnappum osfrv.)
  4. Þegar tillagan þín er lokið er lokaskrefið að senda til viðskiptavinarins; þú getur gert það annað hvort beint í gegnum Proposify, eða, ef þú notar pall eins og Upwork eða Freelancer.com, geturðu vistað tillöguna sem PDF og hengd sérstaklega

# 5: Trello

5 bestu framleiðni forritin fyrir freelancers

Eins og Asana, Trello er annað verkstjórnunartæki. Helsti munurinn á Trello er einstakt skipulag þess og mikil áhersla á kort til að skipuleggja verkefni. Þó að Asana noti líka kort í mælaborðinu, þá er skipulag þess byggð á verkefnum frekar en kortinu (þar sem verkefni eru skráð í forgangsröð, á minna sjónrænan hátt).

Trello hefur mun sjónrænni nálgun við stjórnun verkefna, ætlað að líkja eftir stjórn Kanban. Niðurstaðan er í rauninni raunverulegur límmiði sem þú getur sett „spil“ á og fjarlægt þau þegar þeim er lokið. Þú getur haft margvíslegar töflur sem tákna mismunandi stig í lok verkefnis og draga auðveldlega kort frá borð til borð þegar líður á verkefnið. Þetta er frábær kostur fyrir þá sem eru móttækilegri fyrir sjónrænum tímaáætlun, frekar en þeim sem eru verkefnamiðuð.

Trello gerir þér kleift að setja verkefni, vinna með teymi, keyra samtímis fjölda verkefna og fylgjast með framvindu mála. Þú getur búið til hóp- eða sólóverkefni eftir kröfum starfsins. Margir elska Trello vegna leiðandi skipulags, sjónstíls og auðvelt að læra viðmót; sem sagt, það býður upp á margar af sömu aðgerðum og Asana, svo hvaða tæki þú velur er að miklu leyti spurning um val.

Réttu forritin fyrir persónulega framleiðni þína

Sjálfstætt sviðið er svo fjölbreytt og nær til margra mismunandi verkefna og atvinnugreina. Hver einstaklingur verður að reikna út forritin sem styðja best við sitt sérsvið og persónulega vinnustíl. Það mikilvæga er að þú gerir tilraunir, finnur það sem virkar og heldur þig við það. Með réttum tækjum og viðvarandi viðhorfi muntu auka framleiðni þína á skömmum tíma og gefa þér meira tækifæri til að njóta allra þeirra ávinnings sem fylgja sjálfstætt lífstíl.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map