Trello vs. Asana – Qual è il migliore per liberi professionisti e squadre? 2020

Trello e Asana sono entrambi utilizzati dalle grandi società ed entrambi ottengono recensioni entusiastiche. Ma come puoi sapere qual è il migliore per le tue esigenze specifiche?


Per la maggior parte, i due strumenti sono abbastanza simili. Ti consentono di lavorare con un team, impostare attività e condividere file. Entrambi offrono versioni gratuite e piani a pagamento. però, ci sono alcune differenze chiave che dovresti conoscere, in termini di report, dipendenze di attività e altre importanti funzionalità.

Poiché utilizziamo questi strumenti regolarmente, possiamo darti il ​​minimo su ciascuno di essi. Li abbiamo confrontati nelle seguenti aree:

  • Viste del progetto
  • segnalazione
  • Interfaccia
  • Dipendenze dell’attività
  • Modelli

Ti forniremo informazioni sulle principali differenze che potrebbero potenzialmente influire sulla tua attività e ti faremo sapere quale strumento è il migliore per situazioni particolari. Iniziamo!

Asana offre più viste, Trello ne ha una

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Asana’s List View (in alto), Trello’s Board View (in basso)

Una delle prime cose da notare in questo confronto tra Asana e Trello è quanto siano diverse le dashboard l’una dall’altra. La vista principale – e unica – di Trello è una scheda in stile kanban in cui puoi trascinare le attività da un elenco a un altro. Asana, d’altra parte, ti offre delle opzioni.

Con Asana, non solo puoi usare una tavola in stile Kanban simile a quella di Trello (anche se non è così bella, se sarò onesta), ma ottieni anche una vista lavagna, vista calendario e una sequenza temporale.

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Asana’s Board View

E il vincitore è…

Mentre molte persone adorano la vista della lavagna di Trello per la sua semplicità e il suo attraente layout visivo, lo strumento manca ancora di opzioni. Con le visualizzazioni multiple di Asana, ottieni la stessa funzionalità che avresti con Trello, così come altre grandi scelte. Grazie a queste opzioni, Asana è il chiaro vincitore qui.

Leggi di più su Asana nel nostro revisione approfondita.

Consulta Asana per i report integrati

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Rapporti di Asana da Fogli Google

Cercare di gestire diversi progetti contemporaneamente può essere una seccatura totale. È qui che entrano in gioco i rapporti. Con un buon rapporto, dovresti essere in grado di vedere a colpo d’occhio su cosa si sta lavorando e su cosa bisogna lavorare.

Asana ha un ottimo sistema di reportistica che ti consente di esportare progetti direttamente su Fogli Google. Utilizzando report personalizzati, lo strumento ti aiuta a visualizzare i tuoi progetti. Può tenere traccia delle assegnazioni scadute, delle attività incomplete e altro ancora.

Questa funzionalità è eccezionale per la gestione dei processi di lavoro interni e per i report ai clienti. Tieni presente che questi rapporti personalizzati sono disponibili solo per gli utenti premium.

Mentre Trello ha alcune funzionalità di reporting tramite i suoi power-up (il nome delle integrazioni in Trello), il reporting di Asana è integrato ed è piuttosto potente in confronto. Per gli utenti Trello gratuiti, non otterrai molto in quanto ogni scheda viene fornita con un solo potenziamento.

E il vincitore è…

Anche se puoi connettere Trello anche a Fogli Google utilizzando Zapier (che non è gratuito), La capacità integrata di Asana Premium di esportare rapidamente i tuoi dati lo rende nuovamente il vincitore.

Trello ha meno di una curva di apprendimento

Mentre Asana può essere caricato con diverse visualizzazioni e tonnellate di modi per tracciare un progetto, tutte queste funzionalità hanno un costo. Capire come trarre vantaggio da tutto ciò che Asana ha da offrire richiederà sicuramente del tempo, soprattutto se non sei molto esperto di tecnologia. Potrebbe anche portare a problemi quando si lavora con un team, poiché rendere tutti al passo con i tempi può richiedere molto tempo.

Trello, d’altra parte, è piuttosto intuitivo e facile da capire. Alcuni dei power-up dello strumento potrebbero presentare una curva di apprendimento, ad esempio l’utilizzo di Zapier per connettersi alle app dei partner. Tuttavia, quando si tratta semplicemente di creare attività e gestire progetti, è possibile capire tutto abbastanza rapidamente.

Il layout del trascinamento della selezione è molto simile alle note appiccicose su una lavagna ed è facile da usare anche se non sei di tipo tecnico. È anche bello poter vedere visivamente i tuoi compiti spostarsi su tutta la linea, per non parlare del fatto che è abbastanza soddisfacente trascinarli da una colonna all’altra.

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Interfaccia e funzionalità Trello

E il vincitore è…

È improbabile che tu faccia fatica troppo a capire come usare uno di questi strumenti. Detto ciò, Trello è sicuramente uno strumento più semplice da imparare. La maggior parte delle sue funzionalità sono piuttosto intuitive e il suo sistema di carte è abbastanza semplice da permettere a chiunque di imparare. Per questo motivo, Trello è in cima a questa categoria.

Curioso di saperne di più su Trello? Non perdere il nostro revisione approfondita.

Crea dipendenze di attività che puoi vedere con Asana

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Opzione Dipendenza attività di Asana

Se hai molti progetti che richiedono il completamento delle attività prima che il lavoro possa iniziare sulle attività successive, allora vuoi le dipendenze delle attività. Mentre sia Asana che Trello offrono alcune funzioni di dipendenza dalle attività, l’approccio è leggermente diverso.

Le dipendenze delle attività, disponibili sia nella versione gratuita che in quella premium di Trello, possono essere gestite in un paio di modi diversi. Puoi creare dipendenze tra attività usando sottoattività e liste di controllo oppure puoi usare Hello Epics Power-Up. Tuttavia, con Asana Premium hai una potente opzione di dipendenza da attività integrata.

In Asana, puoi rapidamente fare in modo che un’attività dipenda dal completamento di un’altra attività dal menu di una carta. È anche possibile disegnare dipendenze quando si utilizza la vista Timeline, semplicemente collegando un’attività a un’altra. In questo modo, puoi letteralmente vedere qualsiasi potenziale conflitto.

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Dipendenze delle attività nella vista Timeline di Asana

E il vincitore è…

Il fatto che la funzione di dipendenza di Asana sia integrata e l’aggiunta della vista Cronologia la rende vincente qui. Mentre Trello ha alcune opzioni per la creazione di dipendenze, lo strumento ha ancora molta strada da fare prima di poter abbinare Asana.

Trello ha molti più modelli

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I modelli gratuiti di Trello da Trello Inspiration

A volte non sei sicuro di come organizzare il tuo elenco o la scheda per un determinato progetto: è qui che entrano in gioco i modelli. Ti mostrano come altre persone hanno progettato la pianificazione del loro progetto in modo da poter trarre ispirazione per il tuo. Quando si tratta di Trello vs Asana sui modelli, Trello ti offre molto di più tra cui scegliere. Asana non ha solo meno opzioni, ma molte sono disponibili solo per gli utenti premium.

Molti modelli di schede di Trello sono inviati dagli utenti e coprono una vasta gamma di categorie. Puoi trovare schede per aiutarti a gestire il flusso di lavoro di produzione, sviluppare un piano di marketing o persino pianificare un viaggio in famiglia. Questi possono essere utilizzati in numerosi settori o semplicemente per aiutarti a organizzare la tua vita personale.

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Modello di scheda Trello per la pianificazione di un viaggio

E il vincitore è…

Con quasi 200 modelli, tutti offerti gratuitamente, Trello è il chiaro vincitore qui. Mentre Asana ha oltre 50 modelli tra cui puoi scegliere, molti di essi sono disponibili solo per i membri premium. Questo non va bene se stai cercando di rimanere con la versione gratuita.

La nostra conclusione finale

Nella battaglia di Asana contro Trello, fu un richiamo piuttosto vicino. Entrambi questi strumenti possono essere utilizzati per gestire i progetti personali e di gruppo in modo abbastanza efficace. Tuttavia, quando si tratta di gestire più progetti con molti membri del team, Asana è il nostro vincitore.

Ma Trello non dovrebbe essere scontato. È un ottimo strumento, soprattutto per la gestione di progetti personali e indipendenti. È anche facile da imparare, indipendentemente dalla tua esperienza con gli strumenti di gestione del progetto.

Quindi, mentre raccomandiamo Asana nella maggior parte dei casi, vale comunque la pena provare entrambi questi strumenti. Trello e asana può essere utilizzato gratuitamente, quindi provali e vedi quale preferisci prima di impegnarti in qualsiasi cosa.

Dai un’occhiata alla tabella qui sotto per un rapido confronto di ciascuna delle nostre categorie:

Sezione Takeaway principale
Viste del progetto Mentre la vista della bacheca di Trello sembra fantastica, Asana ti offre molte più opzioni
segnalazione Utilizzando Fogli Google, puoi facilmente esportare i tuoi progetti in Asana e creare report dettagliati
Interfaccia Il design intuitivo di Trello ha meno di una curva di apprendimento rispetto allo strumento più complesso di Asana
Dipendenze dell’attività Con Asana, la creazione di dipendenze tra attività è una funzionalità integrata e di facile utilizzo
Modelli Entrambi questi strumenti hanno modelli disponibili, ma Trello ne ha molti di più, tutti offerti gratuitamente
Jeffrey Wilson Administrator
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